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    年會策劃之相關內容與具體情況的簡介

    編輯:【長春慶典公司】 更新時間:【2019-04-19】 瀏覽次數:【】

    在每一年的結束,每家公司都有舉辦年會的傳統。如果作為一個年會策劃人,你需要做些什么呢?今天,小編就與大家分享一些關于年會策劃的小知識。小編相信這篇文章將會對你有所用處。下面,就讓我們一起來看看吧。以下關于“年會策劃之相關內容與具體情況的簡介”的介紹。



    【年會策劃的相關內容介紹】


    首先無論是公司行政人員還是年會籌備負責人一定要想好上面的三個關鍵詞,主題就是年會的主題,為什么要辦年會?讓老板和員工看得懂,其次就是創意,這幾年以BAT類型的年會很多。


    例如:開場boss秀,日本女星展臺、甚至投擲重金放在員工獎勵上面,這些都是年會的亮點創意之處,就是員工福利,一年下來,員工在公司勤勞工作一年到頭無,內心想法肯定是想在年會上放松并得到一些額外的福利,那福利其實就是在年會上吃好、玩好、喝好、拿好。



    籌備年會如果是基于以上3點進行下去,并很好的執行實施,那這場年會就算是很成功的。當然這只是頭腦思考的步,接下來才是步入正題。


    1、確定年會形式及主題


    隨著近年來年會上的玩法多樣化,企業年會的場地除了酒店之外也會選擇在游輪、秀場、劇院等地舉行。大多數的公司基本年會主題都是圍繞“回顧過去,展望未來”這八個字來進行頭腦風暴,可以從企業文化、公司未來的戰略發展以及年終目標作為基點想出年會主題,例如“創新破局,策動未來。奔跑吧,2017年。新發展,新機遇,贏未來”等等,而且互聯網企業辦年會喜歡借勢而上,甚至把年會作為本年度的公關計劃之一。


    2、年會時間安排


    當場地敲定和主題敲定之后在確認年會的時間,因為一般企業里面有很多員工老家在外地,而且回家路途遙遠,肯定需要提前請假回老家,所以年會時間不宜放后,安排在1月或2月份之前,這樣既然保證內部員工的全員參與,也能早點讓員工回家過年。


    3、確定場地方


    “場地找得好,年會才叫好”每個企業的員工人數和年會需求不一樣,所以得根據員工人數和年需求找相對應的場地,上面有寫道適合辦年會的場地有游輪,酒店以及秀場和俊園,那一般的場地的租費是怎樣子的呢?


    4、年會創意策略


    年會創意策略是年會的核心,年會上可以沒有馬云的瘋狂,王健林的歌喉,但是一定要有年會的亮點所在,以“時尚集團年會”為栗,在活動現場除了炫酷的舞美燈光以及年終大禮之外,更有搖一搖和節目評分互動環節,成為了整個年會的高潮部分,現場一片刷刷聲,是展現員工們的體力和耐力的體現。


    當然這屬于節目的創新部分,其他的創意點還有很多,制作精美的禮品贈送給員工代表、和員工產生情懷,以“某一房地產年會”為例,在年會現場邀請到了某員工代表的父母上臺,并讓父母發表感言,當場某員工在年會現場忍不住落淚,這是公司給到某員工的巨大驚喜,這足以說明公司對員工家屬的關心和對員工的人文關懷。還在現場送出了禮品給到某員工的父母。


    5、年會節目策劃


    一般的企業年會都會有表彰員工領獎環節以及抽獎環節,除了這倆個節目之外還有哪些好玩的節目?


    1)組織員工惡搞走秀或boss走秀,一方面可以讓員工在年會肆意瘋狂,另一方面在年會上讓員工們看不到不一樣的boss,拉近員工和老板之間的距離,天下的老板并不都是嚴肅的;


    2)沙畫表演或激光舞,激光舞適合科技型企業年會上出現;


    3)各種舞蹈表演,例如兔子舞、男版芭蕾舞或機械舞等等;


    4)小品或相聲表演,小品和相聲能帶動年會上的氣氛,當然這需要專業的演藝人員來參與進行;


    6、年會流程安排


    前面的五點更多的是在企業內部來進行決斷和把控,需要自己的部門同事來配合完成這些事情,后面的年會流程安排已經到了實施階段就需要找專業的活動管理公司來做執行和策劃,大致的步驟分為以下幾點;


    1)確認此次年會的場地分布布置、舞臺設計和座位圖、舞美設備、燈光音響以及演藝節目名單等等;


    2)對確認后的舞臺設計和背景板進行制作,包括年會要使用的一些物料設計制作,例如:簽到墻、胸卡、禮品袋、獎品制作等等;


    3)確認演藝人員和節目的編排,是否需要面試和提前安排彩排等等;


    4)提前進場安排舞臺的搭建和物料的擺放,座位的擺放等等;


    5)年會開始前對節目進行一次的彩排,主持人及音樂的試放;


    6)年會正式開始,簽到,入座,主持人開場白、領導致辭、演藝節目、頒獎環節、年會完畢;


    7)年會結束后需要進行總結,收集年會的照片和視頻,包括亮點圖以及不足的地方;


    【關于年會策劃具體情況的介紹】


    很多公司在舉辦公司年會的時候都比較猶豫,不知道是找專業的慶典活動策劃公司布置比較方便,還是安排自己的員工布置更好。其實筆者的意見還是找年會活動策劃公司,因為一般來說,到年末的時候大家都比較忙。  



    要算一算這一年的賬務或者是總結一類的,慶典年會活動是大部分公司都比較重視的活動,隨便找一個部門負責肯定不能有很好的效果。相比之下,找專業的年會策劃公司就很好了。他們進行舞臺搭建、場地布置的時候不會影響到公司部門的工作,負責人只要去驗收就行了。


    再談一談費用的問題,如果你想要的公司慶典年會活動是很有格調的,那么就要找專門的年會活動策劃公司。因為他們打造過很多很有格調的場地,他們要比公司的員工更加懂得公司年會裝飾方面的技術。       


    你要裝飾場地,一定會用到紅毯一類的東西,這些東西除了在舉辦慶典年會活動的時候能用到,平時是用不到的。所以租賃要比直接購買劃算,裝修公司的東西都是多次使用的,你安排員工去購買新的就有點浪費了。不是說找專業的創意年會活動策劃公司布置場地就會限制了晚會的形式。


    以上關于“年會策劃的相關內容介紹”和“關于年會策劃具體情況的介紹”的介紹,希望能讓您了解“年會策劃之相關內容與具體情況的簡介”帶來幫助。